Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp: Hồ sơ, quy trình và những lưu ý quan trọng

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, đặc biệt là Điều 27 quy định thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp.
• Luật Đầu tư 2020 (áp dụng trong trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài)
• Thông tư 47/2019/TT-BTC về phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

1. Quy trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi

Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh dự định chuyển đổi thành, hồ sơ sẽ bao gồm:

1. Thành phần hồ sơ cơ bản (áp dụng chung):

• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên công ty (Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh)
• Danh sách cổ đông công ty (Đối với công ty cổ phần)
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của Người đại diện theo pháp luật/chủ doanh nghiệp tư nhân/chủ sở hữu/thành viên công ty/cổ đông

2. Hồ sơ cụ thể theo từng loại hình doanh nghiệp:

• Công ty TNHH 1 thành viên: giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức là chủ sở hữu
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: danh sách thành viên và giấy tờ pháp lý của các thành viên
• Công ty cổ phần: danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông nước ngoài (nếu có)
• Doanh nghiệp tư nhân: giấy tờ pháp lý của cá nhân là chủ sở hữu
• Công ty hợp danh: danh sách thành viên và các giấy tờ cá nhân/tổ chức tương ứng