MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI ĐẶT TÊN DOANH NGHIỆP ĐỂ TRÁNH BỊ BUỘC ĐỔI TÊN

Thứ hai, 23/06/2025 | 00:34 (GMT+7)

Đặt tên doanh nghiệp – bước đầu tiên và cũng là tối quan trọng

Việc lựa chọn tên cho doanh nghiệp không chỉ là một yêu cầu bắt buộc khi đăng ký kinh doanh mà còn là yếu tố đầu tiên giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh thương hiệu và gây ấn tượng với đối tác, khách hàng. Tuy nhiên, không phải tên nào cũng có thể được pháp luật chấp nhận. Tên doanh nghiệp nếu vi phạm quy định có thể bị buộc thay đổi hoặc loại bỏ phần vi phạm, gây tốn kém về thời gian, tài chính và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Cấu trúc hợp lệ của tên doanh nghiệp

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp tiếng Việt hợp pháp cần bao gồm hai bộ phận:

(i) Thành tố về loại hình doanh nghiệp: Ví dụ: “Công ty TNHH”, “Công ty cổ phần”, “Doanh nghiệp tư nhân”, v.v.

(ii) Thành tố tên riêng: Phần này có thể được đặt theo tên người sáng lập, lĩnh vực kinh doanh, địa danh hoặc tên sáng tạo tùy ý, miễn sao không vi phạm các điều cấm.

Ví dụ hợp lệ:

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Xanh
Doanh nghiệp tư nhân Minh Anh
Công ty CP Sản xuất & Thương mại Việt Trung

Tên riêng được phép sử dụng các chữ cái tiếng Việt và một số ký tự như F, J, Z, W, số, ký hiệu trong phạm vi cho phép.

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt

3.1. Tên tiếng nước ngoài

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng tên tiếng nước ngoài, tên này phải là bản dịch từ tên tiếng Việt sang ngôn ngữ sử dụng hệ chữ Latin (như tiếng Anh, Pháp, Tây Ban Nha…).

Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Thành Đạt → Thanh Dat Trading Co., Ltd

Lưu ý: Tên tiếng nước ngoài chỉ được thể hiện nhỏ hơn tên tiếng Việt trên bảng hiệu, giấy tờ.

3.2. Tên viết tắt

Doanh nghiệp có thể sử dụng tên viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc từ bản tiếng nước ngoài. Ví dụ: Công ty Cổ phần Kỹ thuật và Tự động hóa Minh Phúc → MP Engineering JSC

Các trường hợp cấm khi đặt tên doanh nghiệp

Để tránh bị từ chối hoặc bị xử phạt sau khi đăng ký, doanh nghiệp cần lưu ý các điều cấm sau:

4.1. Cấm đặt tên trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn

Một tên doanh nghiệp được coi là “trùng” khi giống hệt với tên một doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó (bao gồm cả loại hình và tên riêng). “Gây nhầm lẫn” là tên gần giống về mặt phát âm, ký hiệu hoặc cấu trúc đến mức người tiêu dùng dễ hiểu lầm.

Ví dụ gây nhầm lẫn:

Công ty TNHH ABC và Công ty TNHH ABC01
Công ty CP Đầu tư Minh Phát và Công ty CP Đầu tư Minh Phát Miền Trung
Công ty TNHH Công nghệ Xanh và Công ty TNHH Công nghệ Tân Xanh
Các trường hợp cụ thể bị coi là gây nhầm lẫn gồm:
Chỉ khác một ký tự hoặc số
Chèn thêm chữ “tân”, “mới”, “miền Bắc/Nam/Trung”
Thêm ký hiệu như “&”, “+”, “.”, “,”, v.v.

4.2. Cấm sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội

Tên các cơ quan như “Ủy ban nhân dân”, “Bộ Công an”, “Quân đội”, “Mặt trận Tổ quốc”, v.v. không được dùng làm tên riêng doanh nghiệp nếu không có văn bản chấp thuận.

Ví dụ vi phạm:

Công ty TNHH Đầu tư Quân đội Nhân dân
Doanh nghiệp Tư nhân Văn phòng Chính phủ

4.3. Cấm sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục

Tên có nội dung phản cảm, xúc phạm, từ ngữ tục tĩu, xuyên tạc lịch sử văn hóa dân tộc đều không được chấp nhận.

Cấm xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp

5.1. Không sử dụng tên nhãn hiệu, tên thương mại đã được bảo hộ

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không được dùng tên nhãn hiệu hoặc tên thương mại đã được bảo hộ để đặt tên doanh nghiệp nếu không được chủ sở hữu chấp thuận.

Ví dụ vi phạm:

Đăng ký tên “Công ty TNHH Samsung Việt Nam” trong khi không phải là công ty con hoặc được ủy quyền từ Tập đoàn Samsung.

Dùng từ “Grab”, “Vinamilk”, “Google”,… mà chưa có thỏa thuận pháp lý rõ ràng.

5.2. Cách kiểm tra trước

Doanh nghiệp nên tra cứu nhãn hiệu, tên thương mại tại:

Cơ sở dữ liệu nhãn hiệu quốc gia (Cục Sở hữu trí tuệ)

Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Hệ quả nếu đặt tên vi phạm – bị buộc đổi tên hoặc xóa bỏ yếu tố vi phạm

Theo Nghị định 46/2024/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị áp dụng các biện pháp xử lý sau nếu bị xác định đặt tên vi phạm:

6.1. Bị yêu cầu bắt buộc thay đổi tên

Cơ quan có thẩm quyền gửi quyết định yêu cầu đổi tên cho doanh nghiệp và Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trong vòng 60 ngày kể từ khi có hiệu lực, doanh nghiệp phải tiến hành đổi tên.

6.2. Bị cưỡng chế nếu không chấp hành

Nếu quá thời hạn mà doanh nghiệp không đổi tên:

Trong vòng 10 ngày, cơ quan xử lý vi phạm gửi thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trong vòng 5 ngày tiếp theo, Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp giải trình. Nếu vẫn không thực hiện → có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vai trò của các bên liên quan khi xử lý vi phạm

7.1. Trách nhiệm của chủ sở hữu nhãn hiệu bị xâm phạm

Cung cấp tài liệu chứng minh quyền sở hữu

Gửi văn bản yêu cầu xử lý đến Phòng Đăng ký kinh doanh

7.2. Trách nhiệm của cơ quan đăng ký kinh doanh

Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ chủ sở hữu hoặc cơ quan xử phạt

Ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp giải trình

Phối hợp với cơ quan xử lý nếu cần thu hồi Giấy phép

Một số tình huống thực tế để tham khảo

Tình huống 1: Một doanh nghiệp đăng ký tên “Công ty TNHH Shopee Logistics Việt Nam” nhưng không phải công ty con của Shopee, đã bị từ chối do xâm phạm nhãn hiệu đã bảo hộ.

Tình huống 2: Doanh nghiệp tên “Công ty CP Dược phẩm ABC Sài Gòn” bị buộc đổi tên vì có đơn khiếu nại từ “Công ty CP Dược phẩm ABC” – tên đã được bảo hộ từ 2016. Cơ quan chức năng yêu cầu đổi tên trong vòng 60 ngày.

Khuyến nghị khi đặt tên doanh nghiệp

Tránh dùng các cụm từ dễ gây nhầm lẫn (tân, mới, miền Bắc/Nam, số, ký hiệu,…)

Tra cứu kỹ tên doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ

Hạn chế đặt tên tương tự với tên thương hiệu nổi tiếng nếu không phải là công ty con hoặc có quyền sử dụng hợp pháp

Đặt tên ngắn gọn, dễ nhớ, phù hợp ngành nghề, có thể phát triển thành thương hiệu

Kết luận

Việc đặt tên doanh nghiệp tưởng đơn giản nhưng lại là bước khởi đầu quan trọng trong việc xây dựng một thương hiệu bền vững. Một cái tên phù hợp, hợp pháp sẽ giúp doanh nghiệp tránh rắc rối pháp lý và tạo nền tảng tốt cho sự phát triển dài hạn. Do đó, cần tuân thủ các quy định pháp luật và cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định.

Việc đặt tên doanh nghiệp tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không tuân thủ đúng quy định pháp luật. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc buộc phải đổi tên sau khi đã hoạt động. Để đảm bảo việc đặt tên phù hợp, tiết kiệm thời gian và tránh những phiền toái pháp lý không mong muốn, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Công ty Luật TNHH Bright Legal – đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, đồng hành đáng tin cậy trong mọi thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp tại Việt Nam.

Công ty Luật TNHH Bright Legal - Khách hàng là trọng tâm

Trụ sở chính:

Địa chỉ: Lô 128 Sunrise K, The Manor Central Park, đường Nguyễn Xiển, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0866.625.968 - 0866375617

Hotline: 0913899635 - 0906219525

Email: [email protected]

Chi nhánh Kiên Giang

Địa chỉ: Số 254 Nguyễn Trung Trực, phường Dương Đông, Tp. Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang

Điện thoại: 0775.921.888

Email: [email protected]

Chi nhánh Hà Tĩnh

Địa chỉ: Số 03 Lý Nhật Quang, thị trấn Thạnh Hà, huyện Thạch Hà, tỉnh Hà Tĩnh