Có bắt buộc định danh điện tử cho doanh nghiệp?

Từ ngày 01/7/2024, Nghị định số 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ chính thức có hiệu lực, thay thế Nghị định 59/2022/NĐ-CP trước đây. Nghị định này quy định chi tiết về danh tính điện tử, tài khoản định danh điện tử và việc sử dụng trong các hoạt động hành chính, giao dịch điện tử. Trong đó, đáng chú ý là các quy định mới liên quan đến doanh nghiệp, tổ chức – chủ thể cần được cấp và sử dụng tài khoản định danh điện tử. Vậy việc định danh điện tử với doanh nghiệp có bắt buộc không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu vấn đề này qua bài viết sau đây:

Tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp là gì?

Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức (bao gồm doanh nghiệp) là tập hợp thông tin định danh được xác lập và quản lý trên hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia. Các thông tin bao gồm:

Số định danh của tổ chức;
Tên tổ chức (tiếng Việt, tiếng nước ngoài, viết tắt nếu có);
Ngày thành lập, địa chỉ trụ sở chính;
Mã số thuế, mã số doanh nghiệp;
Mã định danh điện tử (nếu có);
Thông tin người đại diện theo pháp luật: họ tên, số định danh cá nhân hoặc số định danh của người nước ngoài.

Tài khoản định danh điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện các hoạt động xác thực, đăng nhập và giao dịch trên môi trường điện tử với các cơ quan nhà nước, dịch vụ công, nền tảng số liên thông.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký định danh điện tử không?

Câu trả lời là: có, theo lộ trình bắt buộc của pháp luật.

Cụ thể, khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định:

"Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025."

Nghĩa là, từ ngày 01/7/2025, để thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp thông qua hệ thống định danh và xác thực điện tử.

Trường hợp không đăng ký định danh điện tử trước thời điểm này, doanh nghiệp sẽ không thể đăng nhập, xác thực hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên các hệ thống dịch vụ công, gây gián đoạn quá trình thực hiện thủ tục hành chính.

Thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp

Theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử như sau:

Người thực hiện: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền sẽ sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cá nhân để đăng nhập vào Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), cung cấp thông tin và gửi yêu cầu cấp tài khoản cho tổ chức.
Trường hợp nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ kèm theo Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK02) tại cơ quan quản lý định danh – xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước.
Cơ quan xử lý: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an (Điều 16).
Thời gian xử lý:
- Không quá 03 ngày làm việc nếu thông tin của tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành;
- Không quá 15 ngày làm việc nếu thông tin chưa có và cần xác minh (theo Điều 13).

Tài khoản định danh điện tử dùng để làm gì?

Tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp có nhiều giá trị sử dụng:

Đăng nhập, xác thực để thực hiện thủ tục hành chính điện tử (khoản 5 Điều 9);
Thay thế giấy tờ pháp lý trong hồ sơ nộp trực tuyến, do thông tin trên tài khoản định danh có giá trị tương đương giấy tờ bản giấy (khoản 6 Điều 9);
Sử dụng trên các nền tảng đã kết nối với hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia: Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, Ứng dụng VNeID, trang dinhdanhdientu.gov.vn, v.v.

Mức độ xác thực và bảo mật ra sao?

Điều 20 của Nghị định quy định 4 mức độ xác thực tài khoản định danh điện tử. Đối với tổ chức, thông thường sẽ sử dụng xác thực ở mức độ 2 trở lên, đảm bảo sử dụng từ hai yếu tố xác thực, có thể bao gồm mật khẩu, thiết bị số, thông tin sinh trắc học, mã OTP…

Do đó, doanh nghiệp cần phân công người quản lý tài khoản định danh điện tử một cách cẩn trọng để tránh rủi ro về lộ lọt thông tin, sai sót trong ký số hoặc xác nhận giao dịch.

Kết luận

Như vậy, theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, việc định danh điện tử cho doanh nghiệp là bắt buộc từ ngày 01/7/2025 nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến. Việc đăng ký cần được thực hiện sớm để tránh quá tải hệ thống vào thời điểm cận kề.

Định danh điện tử không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng để doanh nghiệp số hóa hoạt động, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả giao dịch với Nhà nước. Các doanh nghiệp, tổ chức cần chủ động phối hợp với cơ quan công an để thực hiện thủ tục đúng hạn.

Khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:

Công ty Luật TNHH Bright Legal - Khách hàng là trọng tâm

Trụ sở chính:

Địa chỉ: Lô 128 Sunrise K, The Manor Central Park, đường Nguyễn Xiển, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0866.625.968 - 0866375617

Hotline: 0913899635 - 0906219525

Email: [email protected]

Chi nhánh Kiên Giang

Địa chỉ: Số 254 Nguyễn Trung Trực, phường Dương Đông, Tp. Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang

Điện thoại: 0775.921.888

Email: [email protected]

Chi nhánh Hà Tĩnh

Địa chỉ: Số 03 Lý Nhật Quang, thị trấn Thạnh Hà, huyện Thạch Hà, tỉnh Hà Tĩnh

Điện thoại: 0906219525 - 0963331555

Bạn vừa đọc bài viết Có bắt buộc định danh điện tử cho doanh nghiệp? thuộc trang Tư vấn đầu tư trong nước trên website: brl.vn. Hẹn gặp bạn ở những bài viết sau.

Nguyễn Ngọc Giang