Hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID cho người đại diện pháp luật là người nước ngoài
16/07/2025
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc định danh điện tử không chỉ dừng lại ở cá nhân mà còn mở rộng sang các tổ chức, doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam có người đại diện pháp luật là người nước ngoài, việc đăng ký định danh doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID là một bước đi quan trọng để đồng bộ hóa thông tin và thực hiện các giao dịch điện tử. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID cho người đại diện pháp luật là người nước ngoài, cũng như trình tự cấp tài khoản định danh điện tử cho chính bản thân người nước ngoài theo quy định của Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
16/07/2025
- Hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID cho người đại diện pháp luật là người nước ngoài
Để thực hiện đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp, người đại diện pháp luật là người nước ngoài (hoặc người được ủy quyền) cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập mục "Định danh tổ chức" trên VNeID
Người đại diện pháp luật (hoặc người được ủy quyền) sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của mình trên ứng dụng VNeID. Sau khi đăng nhập thành công, hãy chọn vào mục "Định danh tổ chức" trên giao diện chính của ứng dụng.
Bước 2: Chọn "Đăng ký định danh tổ chức"
Tại giao diện hiện ra, bạn sẽ thấy tùy chọn "Đăng ký định danh tổ chức". Hãy chọn vào mục này để bắt đầu quá trình đăng ký cho doanh nghiệp.
Bước 3: Nhập Passcode để xác thực
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập passcode (mật khẩu định danh điện tử) để xác thực danh tính và đảm bảo tính bảo mật cho quá trình đăng ký. Hãy nhập chính xác passcode của bạn.
Bước 4: Xác định người kê khai
Tại màn hình "Định danh tổ chức" tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu tiếp tục chọn "Đăng ký định danh tổ chức" và sau đó là lựa chọn người kê khai. Có hai trường hợp phổ biến:
Người đại diện pháp luật: Nếu người nước ngoài đại diện pháp luật đã có tài khoản VNeID mức độ 2 thì họ có thể trực tiếp thực hiện.
Người được ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện pháp luật là người nước ngoài ủy quyền cho một cá nhân khác (có tài khoản VNeID mức độ 2) thực hiện, thì người được ủy quyền sẽ là người kê khai.
Bước 5: Nhập đầy đủ thông tin tổ chức doanh nghiệp
Bạn cần nhập đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến tổ chức, doanh nghiệp của mình. Hãy chú ý điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc theo yêu cầu của hệ thống (thường được đánh dấu sao hoặc có ký hiệu tương tự). Các thông tin này thường bao gồm mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ, loại hình doanh nghiệp, v.v.
Bước 6: Kiểm tra, xác nhận thông tin và gửi yêu cầu
Sau khi điền đầy đủ thông tin, hãy dành thời gian để kiểm tra lại một lượt để đảm bảo tất cả các thông tin đã nhập là chính xác và không có sai sót nào. Khi đã chắc chắn, bạn chọn "Xác nhận thông tin" và sau đó "Gửi yêu cầu đăng ký".
Bước 7: Xác thực lần cuối bằng Passcode
Để hoàn tất quy trình, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lại passcode một lần nữa để xác thực yêu cầu đăng ký. Đây là bước bảo mật cuối cùng để xác nhận rằng yêu cầu được gửi đi là chính chủ.
Bước 8: Nhận kết quả đăng ký qua Thông báo trên VNeID
Sau khi yêu cầu đăng ký được tạo thành công, bạn không cần phải chờ đợi quá lâu. Kết quả đăng ký định danh tổ chức sẽ được gửi về qua mục "Thông báo" trên ứng dụng VNeID của bạn. Hãy thường xuyên kiểm tra mục này để nắm được trạng thái và kết quả đăng ký.
Quy trình này được thiết kế nhằm đơn giản hóa việc đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động hành chính công và giao dịch điện tử sau này.
- Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với người nước ngoài
Việc có tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 là điều kiện tiên quyết để người đại diện pháp luật là người nước ngoài có thể đăng ký định danh cho doanh nghiệp. Căn cứ Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với người nước ngoài được quy định như sau:
- Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 1
Tài khoản định danh điện tử mức độ 1 có thể được cấp trực tuyến và có giá trị nhất định trong việc xác minh thông tin cơ bản.
Tải và cài đặt ứng dụng: Người nước ngoài cần sử dụng thiết bị số (điện thoại thông minh, máy tính bảng) để tải và cài đặt Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) từ các kho ứng dụng chính thức.
Nhập thông tin và thu nhận ảnh khuôn mặt: Sau khi cài đặt, người nước ngoài sẽ sử dụng Ứng dụng định danh quốc gia để nhập các thông tin bắt buộc, bao gồm:
Số hộ chiếu hoặc số giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế (đây là thông tin cốt lõi để xác minh danh tính).
Địa chỉ thư điện tử hoặc số thuê bao di động đã đăng ký thông tin thuê bao chính chủ (nếu có).
Kê khai các thông tin khác theo hướng dẫn trên ứng dụng.
Thực hiện thu nhận ảnh khuôn mặt bằng thiết bị số theo hướng dẫn trên ứng dụng.
Sau khi hoàn tất, gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử qua Ứng dụng định danh quốc gia.
Thông báo kết quả: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc thông qua số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử mà người nước ngoài đã cung cấp.
Lưu ý quan trọng: Đối với người nước ngoài dưới 14 tuổi, người được giám hộ, hoặc người được đại diện, người đại diện/người giám hộ sẽ sử dụng số thuê bao di động chính chủ và tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình để kê khai và đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01 cho người đó thông qua ứng dụng VNeID.
- Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2
Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 yêu cầu sự xác minh trực tiếp và cung cấp nhiều thông tin hơn, có giá trị pháp lý cao nhất và cần thiết cho nhiều giao dịch quan trọng, bao gồm cả việc đăng ký định danh doanh nghiệp.
Đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh: Người nước ngoài cần trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh. Khi đi, cần mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn hiệu lực để xuất trình và làm thủ tục.
Cung cấp thông tin trên Phiếu đề nghị: Người nước ngoài sẽ cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo Mẫu TK01 (ban hành kèm theo Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP). Trong đó, cần cung cấp rõ số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử (nếu có) và các thông tin khác mà người nước ngoài đề nghị tích hợp vào Ứng dụng định danh quốc gia cho cán bộ tiếp nhận.
Thu nhận thông tin sinh trắc học: Cán bộ tiếp nhận sẽ nhập thông tin người nước ngoài cung cấp vào hệ thống định danh và xác thực điện tử. Đồng thời, cán bộ sẽ tiến hành thu nhận ảnh khuôn mặt và thu nhận vân tay của người nước ngoài đến làm thủ tục. Các thông tin sinh trắc học này sẽ được dùng để thực hiện xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh, đảm bảo tính chính xác và duy nhất của định danh.
Gửi yêu cầu cấp tài khoản: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sau đó sẽ gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử.
Thông báo kết quả: Tương tự như mức độ 1, Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc thông qua số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử mà người nước ngoài đã cung cấp.
Lưu ý quan trọng: Đối với người nước ngoài là người dưới 14 tuổi, người được giám hộ, hoặc người được đại diện, họ cần cùng người đại diện hoặc người giám hộ của mình đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh để làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02. Người đại diện/người giám hộ sẽ sử dụng số thuê bao di động chính chủ của mình để kê khai và đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 cho người nước ngoài từ đủ 06 tuổi đến dưới 14 tuổi, người được giám hộ, hoặc người được đại diện.
Việc thực hiện đúng các bước trên sẽ giúp người đại diện pháp luật là người nước ngoài hoàn tất quá trình định danh cá nhân và sau đó là định danh cho doanh nghiệp một cách thuận lợi. Đây là một phần quan trọng trong lộ trình số hóa các thủ tục hành chính, mang lại nhiều tiện ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.
Để được tư vấn chi tiết hơn, khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:
Công ty Luật TNHH Bright Legal
Trụ sở chính:
Địa chỉ: Lô 128 Sunrise K, The Manor Central Park, đường Nguyễn Xiển, phường Thanh Liệt, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 0866.625.968 - 0866.375.617
Hotline: 0913.899.635 - 0906.219.525
Email: [email protected]
Chi nhánh An Giang:
Địa chỉ: Phòng 2A, số 254 Nguyễn Trung Trực, đặc khu Phú Quốc, tỉnh An Giang
Điện thoại: 0775.921.888
Email: [email protected]
Chi nhánh Hà Tĩnh:
Địa chỉ: Số 03 Lý Nhật Quang, xã Thạch Hà, tỉnh Hà Tĩnh
Điện thoại: 0906.219.525 - 0963.331.555
Tư vấn đầu tư trong nước 🞄 22/06/2025
Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa tại Việt Nam, hoạt động đầu tư kinh doanh được khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi. Tuy nhiên, nhằm đảm bảo trật tự, an toàn xã hội và bảo vệ lợi ích công cộng, pháp luật Việt Nam quy định một số ngành, nghề chỉ được phép kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện nhất định. Đây được gọi là các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Việc nắm rõ khái niệm, đặc điểm và cách xác định các ngành nghề này là yếu tố then chốt để doanh nghiệp khởi đầu đúng hướng và tuân thủ pháp luật.
Tư vấn đầu tư trong nước 🞄 22/06/2025
Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa tại Việt Nam, hoạt động đầu tư kinh doanh được khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi. Tuy nhiên, nhằm đảm bảo trật tự, an toàn xã hội và bảo vệ lợi ích công cộng, pháp luật Việt Nam quy định một số ngành, nghề chỉ được phép kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện nhất định. Đây được gọi là các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Việc nắm rõ khái niệm, đặc điểm và cách xác định các ngành nghề này là yếu tố then chốt để doanh nghiệp khởi đầu đúng hướng và tuân thủ pháp luật.
 (3).png&h=225&w=280)
Tư vấn đầu tư nước ngoài 🞄 12/06/2025
Trong những năm gần đây, Việt Nam đã trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài nhờ chính sách mở cửa thị trường và việc hoàn thiện hành lang pháp lý. Sự ra đời của Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020 đã góp phần tạo dựng một môi trường đầu tư minh bạch, bình đẳng, đồng thời đảm bảo an ninh kinh tế quốc gia. Dưới đây là tư vấn tổng quan về việc thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Tư vấn đầu tư nước ngoài 🞄 12/06/2025
Trong những năm gần đây, Việt Nam đã trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài nhờ chính sách mở cửa thị trường và việc hoàn thiện hành lang pháp lý. Sự ra đời của Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020 đã góp phần tạo dựng một môi trường đầu tư minh bạch, bình đẳng, đồng thời đảm bảo an ninh kinh tế quốc gia. Dưới đây là tư vấn tổng quan về việc thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Tư vấn đầu tư nước ngoài 🞄 10/06/2025
Sau gần 40 năm đổi mới, kinh tế tư nhân nước ta đã từng bước phát triển cả về số lượng và chất lượng, trở thành một trong những động lực quan trọng của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Khu vực kinh tế tư nhân hiện có khoảng hơn 940 nghìn doanh nghiệp và hơn 5 triệu hộ kinh doanh đang hoạt động, đóng góp khoảng 50% GDP, hơn 30% tổng thu ngân sách nhà nước và sử dụng khoảng 82% tổng số lao động vào tăng trưởng kinh tế, tạo việc làm, là lực lượng quan trọng thúc đẩy đổi mới sáng tạo, nâng cao năng suất lao động, gia tăng năng lực cạnh tranh quốc gia, góp phần xoá đói, giảm nghèo, ổn định đời sống xã hội. Nhiều doanh nghiệp tư nhân đã phát triển lớn mạnh, khẳng định thương hiệu và vươn ra thị trường khu vực, thế giới.
Tư vấn đầu tư nước ngoài 🞄 10/06/2025
Sau gần 40 năm đổi mới, kinh tế tư nhân nước ta đã từng bước phát triển cả về số lượng và chất lượng, trở thành một trong những động lực quan trọng của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Khu vực kinh tế tư nhân hiện có khoảng hơn 940 nghìn doanh nghiệp và hơn 5 triệu hộ kinh doanh đang hoạt động, đóng góp khoảng 50% GDP, hơn 30% tổng thu ngân sách nhà nước và sử dụng khoảng 82% tổng số lao động vào tăng trưởng kinh tế, tạo việc làm, là lực lượng quan trọng thúc đẩy đổi mới sáng tạo, nâng cao năng suất lao động, gia tăng năng lực cạnh tranh quốc gia, góp phần xoá đói, giảm nghèo, ổn định đời sống xã hội. Nhiều doanh nghiệp tư nhân đã phát triển lớn mạnh, khẳng định thương hiệu và vươn ra thị trường khu vực, thế giới.
Tư vấn đầu tư nước ngoài 🞄 16/07/2025
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhiều tổ chức tín dụng nước ngoài và các tổ chức khác có hoạt động ngân hàng (sau đây gọi tắt là "tổ chức nước ngoài") mong muốn mở rộng sự hiện diện của mình tại Việt Nam thông qua việc thành lập văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc, không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc tìm hiểu thị trường, thúc đẩy quan hệ và hỗ trợ hoạt động của công ty mẹ.
Tư vấn đầu tư nước ngoài 🞄 16/07/2025
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhiều tổ chức tín dụng nước ngoài và các tổ chức khác có hoạt động ngân hàng (sau đây gọi tắt là "tổ chức nước ngoài") mong muốn mở rộng sự hiện diện của mình tại Việt Nam thông qua việc thành lập văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc, không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc tìm hiểu thị trường, thúc đẩy quan hệ và hỗ trợ hoạt động của công ty mẹ.
Tư vấn đầu tư trong nước 🞄 16/07/2025
Luật số 90/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, mang đến nhiều thay đổi đáng kể trong Luật Đầu tư 2020, nhằm thúc đẩy đầu tư vào các lĩnh vực và địa bàn trọng điểm. Dưới đây là 8 điểm mới nổi bật:
Tư vấn đầu tư trong nước 🞄 16/07/2025
Luật số 90/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, mang đến nhiều thay đổi đáng kể trong Luật Đầu tư 2020, nhằm thúc đẩy đầu tư vào các lĩnh vực và địa bàn trọng điểm. Dưới đây là 8 điểm mới nổi bật:
Tư vấn đầu tư nước ngoài 🞄 10/07/2025
Việt Nam là điểm đến hấp dẫn đối với dòng vốn đầu tư nước ngoài nhờ chính sách mở cửa và sự hội nhập ngày càng sâu rộng. Một trong những hình thức đầu tư phổ biến là góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp vào doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài có những điểm khác biệt quan trọng so với nhà đầu tư trong nước, đặc biệt liên quan đến tỷ lệ sở hữu, điều kiện tiếp cận thị trường và các quy trình đăng ký.
Tư vấn đầu tư nước ngoài 🞄 10/07/2025
Việt Nam là điểm đến hấp dẫn đối với dòng vốn đầu tư nước ngoài nhờ chính sách mở cửa và sự hội nhập ngày càng sâu rộng. Một trong những hình thức đầu tư phổ biến là góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp vào doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài có những điểm khác biệt quan trọng so với nhà đầu tư trong nước, đặc biệt liên quan đến tỷ lệ sở hữu, điều kiện tiếp cận thị trường và các quy trình đăng ký.