Thủ tục cấp Sổ đỏ đối với thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới từ 01/7/2025

1. Nơi nộp hồ sơ

Người có yêu cầu nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau thuộc địa bàn cấp tỉnh:

• Trung tâm Phục vụ hành chính công;
• Văn phòng đăng ký đất đai;
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Hình thức nộp hồ sơ có thể là:

• Bản sao kèm bản chính để đối chiếu;
• Bản chính;
• Bản sao có công chứng/chứng thực;
• Hồ sơ số hóa (nếu nộp trực tuyến) phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã chứng thực.

Trường hợp yêu cầu xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp, người dân cần nộp bản gốc Giấy chứng nhận đó.

2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện

• Kiểm tra thành phần hồ sơ, cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả;
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, trả lại kèm Phiếu yêu cầu bổ sung;
• Trường hợp hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thì sẽ được chuyển tiếp đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh để xử lý.

Trường hợp 1: Diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền sử dụng đất

Nếu diện tích tăng thêm là phần được chuyển quyền từ thửa đất đã có Giấy chứng nhận, cơ quan đăng ký thực hiện:

• Thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và niêm yết công khai tại UBND cấp xã nơi có đất. Nếu không xác định được địa chỉ bên chuyển quyền thì thông báo qua báo đài địa phương 3 lần (chi phí do người đề nghị chi trả).
• Sau 30 ngày, nếu không có tranh chấp, thực hiện các bước:
• Kiểm tra điều kiện thực hiện quyền sử dụng đất theo Luật Đất đai;
• Đo đạc, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có yêu cầu);
• Trích lục/trích đo bản đồ địa chính tại nơi chưa có bản đồ số;
• Gửi Phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính đến cơ quan thuế;
• Chỉnh lý biến động, cập nhật vào hồ sơ địa chính;
• Cấp mới hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận (nếu không phải nộp nghĩa vụ tài chính);
• Nếu có nghĩa vụ tài chính, chỉ thực hiện cấp sau khi có xác nhận hoàn thành nghĩa vụ từ cơ quan thuế;
• Nếu có tranh chấp, hướng dẫn các bên nộp đơn tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Trường hợp 2: Diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận

Nếu phần đất tăng thêm chưa từng được cấp Giấy chứng nhận, thực hiện như sau:

Tại UBND cấp xã:

• Xác minh hiện trạng sử dụng đất, công trình xây dựng, tranh chấp, tính ổn định và nguồn gốc sử dụng đất;
• Kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch (nếu có yêu cầu theo luật);
• Niêm yết công khai kết quả xác minh tại UBND cấp xã và khu dân cư trong 15 ngày, tiếp nhận phản ánh;
• Lập biên bản kết quả và chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh.

Tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh:

• Kiểm tra, ký duyệt bản trích đo địa chính;
• Trích lục/trích đo bản đồ địa chính trong trường hợp cần thiết;
• Gửi Phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có);
• Cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
• Cấp mới hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận (trong trường hợp không phát sinh nghĩa vụ tài chính);
• Nếu phát sinh nghĩa vụ tài chính, chỉ thực hiện sau khi người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ theo thông báo của cơ quan thuế;
• Nếu có tranh chấp, hướng dẫn nộp đơn đến cơ quan giải quyết tranh chấp có thẩm quyền.

3. Lưu ý quan trọng

Việc diện tích đất tăng thêm cần xác minh rõ nguyên nhân (nhận chuyển quyền hay chưa từng được cấp), đồng thời phải tuân thủ đúng trình tự xác minh, công khai và kiểm tra quy hoạch trước khi được cấp Giấy chứng nhận. Người dân cần lưu ý cung cấp đầy đủ giấy tờ, thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có), và theo dõi việc niêm yết công khai để đảm bảo quyền lợi.

Trường hợp cần tư vấn chi tiết, khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:

Công ty Luật TNHH Bright Legal - Khách hàng là trọng tâm

Trụ sở chính:

Địa chỉ: Lô 128 Sunrise K, The Manor Central Park, đường Nguyễn Xiển, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0866.625.968 - 0866375617

Hotline: 0913899635 - 0906219525

Email: [email protected]

Chi nhánh Kiên Giang

Địa chỉ: Số 254 Nguyễn Trung Trực, phường Dương Đông, Tp. Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang

Điện thoại: 0775.921.888

Email: [email protected]

Chi nhánh Hà Tĩnh

Địa chỉ: Số 03 Lý Nhật Quang, thị trấn Thạnh Hà, huyện Thạch Hà, tỉnh Hà Tĩnh

Điện thoại: 0906219525 - 0963331555