Sau khi sáp nhập đơn vị hành chính, người dân có bắt buộc phải điều chỉnh sổ đỏ?

Để trả lời cho vấn đề này, ngày 11/4/2025, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Công văn số 991/BTNMT-QLĐĐ, hướng dẫn cụ thể về việc chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và tổng hợp số liệu diện tích tự nhiên khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính các cấp. Đây là văn bản mang tính chỉ đạo, hướng dẫn toàn ngành tài nguyên và môi trường trên cả nước thực hiện thống nhất trong quá trình cập nhật thông tin sau sáp nhập.

1. Không bắt buộc chỉnh lý đồng loạt sổ đỏ sau sáp nhập

Theo Công văn 991/BTNMT-QLĐĐ, việc chỉnh lý thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không bắt buộc thực hiện đồng loạt ngay sau khi thay đổi địa giới hành chính. Nói cách khác, người dân không cần thiết phải yêu cầu điều chỉnh ngay lập tức chỉ vì tên đơn vị hành chính (xã/phường, huyện/quận) nơi có đất bị thay đổi do sáp nhập, chia tách.

Việc cập nhật, chỉnh lý Giấy chứng nhận chỉ được thực hiện trong 02 trường hợp:

• Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu tự nguyện cập nhật lại thông tin hành chính mới trên sổ đỏ;
• Hoặc việc chỉnh lý được thực hiện đồng thời với một thủ tục hành chính về đất đai khác, ví dụ như: tách thửa, chuyển nhượng, đăng ký biến động, cấp đổi/cấp lại sổ đỏ…

Điều này nhằm tạo thuận lợi cho người dân, tránh phát sinh thủ tục hành chính không cần thiết và không làm gián đoạn quyền sử dụng đất hợp pháp của người dân trong giai đoạn chuyển tiếp.

2. Căn cứ pháp lý về việc chỉnh lý sổ đỏ

• Khoản 5 Điều 41 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định: việc chỉnh lý biến động thông tin về địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đã cấp được thực hiện trong quá trình cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, không làm ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất của người dân.
• Trong trường hợp trên sổ đỏ không còn dòng trống để ghi chú thông tin thay đổi, thì cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp đổi sổ đỏ mới để thể hiện chính xác thông tin cập nhật. Việc này được thực hiện theo khoản 6 Điều 23 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Điều này đồng nghĩa với việc: nếu người dân chưa có nhu cầu thực hiện giao dịch hoặc chỉnh lý, thì sổ đỏ đã cấp vẫn tiếp tục hợp pháp và có giá trị sử dụng, kể cả khi địa chỉ hành chính đã thay đổi trên thực tế.

3. Người dân nên làm gì trong giai đoạn sau sáp nhập?

Về nguyên tắc, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vẫn có giá trị pháp lý nếu chưa có thay đổi về người sử dụng, diện tích, mục đích sử dụng hoặc các quyền khác liên quan. Việc thay đổi tên xã, tên huyện không làm ảnh hưởng đến quyền sở hữu, quyền sử dụng của người dân.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp sau, người dân nên cân nhắc việc chỉnh lý thông tin hành chính trên sổ đỏ, để tránh vướng mắc khi thực hiện các thủ tục khác:

• Khi thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất;
• Khi đăng ký biến động hoặc thực hiện thủ tục hành chính tại văn phòng đăng ký đất đai;
• Khi vay vốn ngân hàng và được yêu cầu đối chiếu thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận.

Từ hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi trường tại Công văn số 991/BTNMT-QLĐĐ năm 2025, có thể khẳng định rằng: người dân không bắt buộc phải điều chỉnh sổ đỏ đồng loạt sau khi sáp nhập đơn vị hành chính, trừ khi có nhu cầu hoặc thực hiện cùng các thủ tục đất đai khác.

Việc cập nhật thông tin hành chính trên sổ đỏ là khuyến khích, nhưng không làm ảnh hưởng đến hiệu lực pháp lý của Giấy chứng nhận đã cấp. Người dân có thể an tâm tiếp tục sử dụng, giao dịch hoặc thế chấp tài sản của mình trên cơ sở Giấy chứng nhận hiện có.

Trường hợp cần tư vấn chi tiết, khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:

Công ty Luật TNHH Bright Legal - Khách hàng là trọng tâm

Trụ sở chính:

Địa chỉ: Lô 128 Sunrise K, The Manor Central Park, đường Nguyễn Xiển, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0866.625.968 - 0866375617

Hotline: 0913899635 - 0906219525

Email: [email protected]

Chi nhánh Kiên Giang

Địa chỉ: Số 254 Nguyễn Trung Trực, phường Dương Đông, Tp. Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang

Điện thoại: 0775.921.888

Email: [email protected]

Chi nhánh Hà Tĩnh

Địa chỉ: Số 03 Lý Nhật Quang, thị trấn Thạnh Hà, huyện Thạch Hà, tỉnh Hà Tĩnh

Điện thoại: 0906219525 - 0963331555